Banner Banner Banner

Vacatures

Potential store leader Rotterdam
Rotterdam
Potential store leader Kerkrade
Kerkrade
Potential store leader Den Haag
Den Haag
Vacature Algemeen Directeur
Nieuwegein

Communicatie- en Verenigings coördinator

Organisatie:
AH&BC Amsterdam
Plaats:
Amstelveen
Branche:
Marketing/communicatie
Functiegroep:
Communicatie & PR medewerker
Opleidingsniveau:
HBO/WO
Niveau:
Starter
Dienstverband:
Vast
Uren:
32 tot 40 uur
Einddatum Vacature:
31-12-2019

Communicatie- en Verenigings coördinator

De Amsterdamsche Hockey & Bandy Club is de oudste hockeyclub van Europa, wat je terugziet in mooie tradities enerzijds maar ook continue hockey innovaties anderzijds. Het is een club waar de top teams op het hoogste nationale en internationale niveau spelen. Tegelijkertijd staat AH&BC voor een sportief verenigingsleven voor alle jeugd- en seniorenleden en hun families.

We zijn op zoek naar een Communicatie-, en Verenigingscoördinator (hierna ‘Coördinator’) per 1 januari 2020.

De Coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle communicatie inclusief social media, zowel intern (van en naar de leden) als extern (zoals sponsoren en de pers voor top hockey). Hiernaast is de Coördinator het aanspreekpunt van de 2.300 leden en betrokkenen en draagt bij aan de soepele organisatie van de leden activiteiten binnen de vereniging.

De Coördinator voert deze functie uit in nauwe samenwerking met de desbetreffende bestuursleden, collega’s, commissies en vrijwilligers. De Coördinator rapporteert aan de Clubmanager.

Communicatie Coördinator : verantwoordelijkheden

De Coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van de communicatie binnen de club zoals uitgewerkt in het Communicatieplan (van bestuurslid PR & Communicatie). Het takenpakket is :

  • Content kalender maken en bijhouden
  • Content produceren voor de verschillende kanalen
  • Website bijhouden en ontwikkelen
  • Club agenda bijhouden
  • Nieuwsbrieven – opstellen en wekelijks uitsturen
  • Magazine of krantje ontwikkelen voor leden en partners
  • Social Media beleid uitvoeren
    • Posts maken en plaatsen op Instagram, Facebook
    • Acties bedenken voor verschillende volgers groepen
    • Handleidingen verder ontwikkelen en club-breed implementeren (van tophockey spelers tot breedte teams etc)
    • Beeldbank bijhouden
    • Activatie en communicatie sponsoring o.a. in social media.
      • Opstellen van communicatieplan mbt sponsors
      • Uitvoeren van activatieplan van desbetreffende sponsor
      • Pers : perslijst, persbeheer, accreditatie, jaarlijkse persbijeenkomst etc
      • Narrowcasting, LED score en -boarding
      • Eyecons (Top Hockey video leverancier) contact persoon

Verenigings Coördinator: verantwoordelijkheden

AH&BC hecht veel waarde aan het creëren  van een clubcultuur voor de verbinding tussen haar verschillende leden groepen. Hier speelt de Coördinator een cruciale rol. Het takkenpakket is:

  • Aanspreekpunt van alle leden in verzoeken richting de club
  • Informatie voorziening voor leden over praktische zaken, activiteiten en evenementen om verbindende cultuur te realiseren
  • Organiseren van de clubevenementen zoals clubverjaardag, kerstborrel, pub quiz etc
  • Enthousiaste ondersteuner van de verschillende commissies en vrijwilligers waarmee je samen werkt en bijwonen van relevante vergaderingen
  • Bijdrage aan een verwelkomende omgeving in het clubhuis
  • Voorbereiden van de verschillende Algemene Leden Vergaderingen inclusief verenigingsonderscheidingen etc
  • Attenties, brieven, kaarten voor leden bij bijzondere momenten (pro-actief geïnformeerd blijven over reilen en zeilen van clubleden)

Hiernaast is de Coördinator de rechterhand van de Clubmanager en speelt een cruciale rol bij het organiseren en uitvoeren van grote evenementen zoals de Play-Offs of het EHL toernooi.

Wat zoeken we?

De succesvolle kandidaat is HBO of hoger opgeleid met een goede kennis van Nederlands en Engels. Zij of hij heeft ervaring met social media marketing en communicatie, een liefde voor de hockey sport, en een flexibele club-mentaliteit.

De Coördinator zal vaak zelfstandig werken en eigen doelen stellen wat een ondernemende aanpak vereist. Hiernaast zal de Coördinator vaak werken met en voor anderen, wat een “can-do” mentaliteit in de uitvoering vraagt.

Werken bij AH&BC betekent ook seizoensgebonden werk, wat kan leiden tot drukke periodes. Een stressbestendig karakter is een must. Flexibiel omgaan met werktijden is ook belangrijk, aangezien veel vrijwilligers na kantoortijden en in het weekend actief zijn. Verzoek is om langere vakanties in de zomer maanden op te nemen wanneer er geen clubhockey gespeeld wordt.

Wat bieden we?

Een kans om sportmarketing uit te oefenen en op een nog hoger plan te tillen op een toonaangevende club. We bieden veel ruimte en vrijheid om aan deze positie invulling te geven.

Verder bieden we een unieke werkplek midden in het Amsterdamse Bos waar het beste hockey ter wereld plaatsvindt tegelijkertijd met 2.300 leden die dagelijkse genieten van de hockeysport op de vijf velden, waaronder het Wagener Stadion.

Dienstverband

Een contract van een jaar op basis van 40 uur, met de mogelijkheid van een aansluitend contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid. Bij voorkeur aanwezig zijn op werkdagen van 9.30-17.30 uur. Sommige perioden zal het werk meer tijd kosten en soms (zomervakantie en winterstop) minder tijd. In de weekenden indien nodig ook beschikbaar zijn voor het plaatsen van content.

Wij bieden een marktconform salaris met bijkomende faciliteiten.

Referenties worden gevraagd en nagetrokken. Verklaring Omtrent Gedrag dient bovendien af te worden gegeven.

Sollicitatie en contact - Voor sollicitatie en eventueel nadere toelichting op deze functie kan contact worden opgenomen met Alexia Sifneos, Clubmanager AH&BC clubmanager@ahbc.nl  

Banner Banner Banner Banner